Jak napisać list motywacyjny?
List motywacyjny to rodzaj podania, który jest rozwinięciem życiorysu i powinien uzasadniać, dlaczego aplikujemy na daną posadę. Trzeba w nim przekonać pracodawcę, że nadajemy się na dane stanowisko i rzeczywiście jesteśmy zainteresowani ofertą. Oto kilka porad jak napisać skuteczny list motywacyjny:
-
Dane osobowe i nagłówek. W lewym górnym rogu zamieszczamy imię i nazwisko, a poniżej dane teleadresowe. W prawym górnym rogu wpisujemy miejscowość i datę. Pod nią bliżej środka umieszczamy dane osobowe lub nazwę firmy, do której kierujemy list.
-
Cel. Zadaniem listu motywacyjnego jest przedstawienie naszej kandydatury na konkretne stanowisko i uzyskanie odpowiedzi zwrotnej z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.
-
Treść. 1 akapit - informacja dla pracodawcy dlaczego piszemy (rozpoczęcie)
2 akapit - informacje o sobie (wykształcenie, doświadczenie zawodowe)
3 akapit - informacje uzasadniające dlaczego aplikujemy do tej firmy
4 akapit - deklaracja chęci spotkania (zakończenie)
-
Język. List motywacyjny musi być napisany językiem formalnym, bez żadnych ozdobników. Muszą się w nim znaleźć zwroty grzecznościowe i wyrazy zainteresowania ofertą. Należy go napisać bez nadmiernej kreatywności, bezpośredniości i szczegółów z życia osobistego.
-
Forma. List motywacyjny to nie lektura. Powinien być krótki (jedna strona A-4), treściwy oraz wiarygodny. Wystarczą 2-4 paragrafy, z których pierwszy i ostatni to rozpoczęcie (ze zwrotem grzecznościowym) i zakończenie (ze zwrotem końcowym). Czcionka musi być czytelna, a odstępy między wierszami powinny ułatwiać czytanie. W liście nie trzeba powielać informacji z CV, ale pisać pod kątem posady o jaką się ubiegamy.
-
Zakończenie. Na końcu listu należy zawrzeć zwrot grzecznościowy (np. Z poważaniem), własnoręczny podpis, klauzulę o zgodzie na wykorzystanie danych osobowych i wykaz załączników.
List motywacyjny to obecnie niezbędny dodatek do życiorysu. Często jeśli brakuje listu, aplikacja jest odrzucana w pierwszej kolejności jako niepełna. Nie można też dołączać do życiorysu listu, który wysłaliśmy do dziesięciu różnych firm. Musi on być napisany pod konkretną ofertę.